MINIT
MESYUARAT JAWATANKUASA PIBG
KALI
PERTAMA SESI 2014 / 2015
TARIKH : 20
MAC 2014
HARI : KHAMIS
MASA : 4.30 PETANG
TEMPAT : BILIK
MESYUARAT SKSP
HADIR :
1. En. Ahmad Omar bin
Yaman (Yang Di-Pertua)
2. En. Anjiri bin
Bolong (Setiausaha)
3. En. Hasmawi bin
Khalid (AJK)
4. En. Rosli bin
Abdullah (AJK)
5. En. Ruzaidi bin
Sidek (AJK)
6. En .Nadzri bin
Kasmooyee (AJK)
7. Pn. Nadia bt Mohamed
Ishak (AJK)
8. Pn. Maizatul Akmar bt
Hamzah (AJK)
9. Pn. Rohani binti Mohd
Noor (AJK)
10. Pn. Rosfazirah bt Kamarudin (Bendahari)
TURUT HADIR :
1. En. Mohamad Nasir
bin Mohd. Noor (Guru Besar)
2. En. Abdul Rahman bin
Abdul Karim (
PK Kokurikulum)
3. En. Zulkifli Amin bin Mohd Jaini (PK Petang)
AGENDA :
1.
UcapanAlu-aluan YDP
PIBG
1.1
YDP
mengucapkan terima kasih kepada semua AJK baru yang hadir. YDP juga mengucapkan
tahniah di atas perlantikan semua AJK sebagai AJK PIBG yang baharu bagi tahun
2014.
1.2
YDP
meminta agar mesyuarat yang akan datang dapat dimulakan tepat pada waktu yang
ditetapkan dan berharap semua AJK baru dapat memberikan komitmen penuh dalam
setiap perancangan PIBG bagi tahun 2014.
2.
Ucapan Penasihat
(Guru Besar)
2.1
Guru
Besar mengucapkan jutaan terima kasih di atas kesudian semua AJK yang hadir untuk
mesyuarat AJK PIBG kali pertama.
2.2
Guru
Besar menyatakan guru-guru yang dilantik sebagai AJK tidak dapat hadir kerana
menghadiri mesyuarat dan mengambil keputusan SPM.
2.3
Guru
Besar menyatakan rasa bangga dengan pencapaian sekolah dalam Pertandingan
Nasyid Peringkat Daerah kerana berjaya menjadi johan
2.4
Guru
Besar berterima kasih kasih kepada
guru-guru yang terlibat khususnya guru-guru pendidikan islam yang banyak
memberikan sumbangan.
2.5
Guru
besar mengucapkan tahniah kepada En.Anjiri
kerana berjaya meningkatkan pencapaian Olahraga sehingga menjadi Naib
Johan keseluruhandaripada 73 buah sekolah rendah dalam kejohanan MSSD Kuala
selangor.
2.6
Guru
Besar juga mengucapkan terima kasih kepada Kelab SUFA kerana terus memberikan
sumbangan dan bekerjasama dengan pihak sekolah dalam memastikan kemajuan bola
sepak sekolah dan berharap akan terus mengekalkan kecemerlangan sukan tersebut.
2.7
Guru
Besar berharap agar semua pemenang dalam mana-mana kejohanan diberikan
sumbangan oleh PIBG.
2.8
Guru
besar meminta agar PIBG dapat membantu menyediakan sistem “Kad Matrik” atau
“Automasi” untuk kegunaan Pusat Sumber Sekolah kerana sistem tersebut memudahkan
peminjaman, pemulangan buku malahan mudah untuk mengesan buku-buku yang hilang.
Kos untuk penyediaan Sistem tersebut dianggarkan RM2500.
2.9
Guru
Besar juga menyatakan bahawa pihak sekolah tidak boleh membeli perisian
tersebut menggunakan duit yang diperuntukkan untuk sekolah dan sekali lagi
memohon agar PIBG dapat membantu menyediakan sistem “kad matrik “ tersebut.
2.10
Guru
Besar juga menyatakan P.A Sistem selalunya disewa untuk kebanyakan
program-program sekolah melalui pihak
luar dan memerlukan kos berterusan yang banyak, justeru itu Guru Besar meminta
PIBg agar dapat menyumbang RM5000 – RM10,000 untuk membeli P.A Sistem yang
berkualiti.
2.11
Guru
besar turut menegaskan bahawa kutipan sumbangan PIBG sepatutnya sudah berjalan.
3.
Pembentangan dan Pengesahan
Minit Mesyuarat AJK PIBG Kali Kesembilan sesi 2013/2014
3.1
Pn.Rohani
binti Mohd Noor mencadangkan Minit Mesyuarat AJK PIBG Kali Kesembilan disahkan
dan disokong oleh En.Hasmawi bin Khalid.
4.
Perkara-perkaraberbangkit
4.1
Berkaitan
dengan aduan ibu bapa yang kurang berpuasati dengan buku latihan tambahan. Guru
Besar menerangkan bahawa ibu bapa murid lebih bertanggungjawab dengan perkembangan
dan pembelajaran anak-anak mereka dan tujuan pembelian buku tambahan tersebut
adalah selaras untuk semua kelas.
4.2
Berkaitan
perkara 4.3 iaitu membuat FAQ ( Frequently Asked Questions) di laman Facebook
PIBG. YDP meminta agar semua aduan-aduan yang dikemukan selepas ini mestilah
secara bertulis dan dihantar melalui saluran yang lebih baik seperti email atau
dihantar terus kepada pejabat sekolah.
4.3
YDP
juga tidak bersetuju sekiranya aduan dibuat melalui Facebook PIBG atau
mana-mana laman sosial yang lain serta meminta agar mengeluarkan nama ibu bapa
yang mengeluarkan kenyataan-kenyataan atau komen-komen yang berbaur
ugutan,cabaran,aduan atau apa-apa perkara yang sepatutnya boleh dibincangkan
terus dengan pihak sekolah.
4.4
Guru
Besar memaklumkan bahawa ibu bapa boleh berhubung terus melalui FROG VLE (Persekitaran Pembelajaran Maya )
yang berasaskan internet sebagai satu rangkaian sosial tiga hala iaitu guru,
murid dan ibu bapa khusus untuk sekolah.
5.
Laporan Kewangan
5.1
Pn.Rosfaziran binti Kamarudin, Bendahari PIBG membentangkan
Penyata Kewangan terkini dan menerangkan
beberapa akaun yang ditumpangkan bersama akaun PIBG.
5.2
Guru
Besaar meminta agar semua AJK PIBG dan perasmi untuk Mesyuarat Agung diberikan
cenderahati.
5.3
YDP
bertanya berkenaan bayaran untuk pekerja keselamatan dan Bendahari menyatakan
bayaran telahpun dibuat sebelum ini dan akan melunaskan pembayaan untuk bulan
Mac pada akhir bulan.
5.4
YDP
meminta anggaran kutipan sumbangan bagi tahun 2014. Bendahari menyatakan jumlah
murid seramai 1543 x RM20 = RM25,000 ( dengan andaian kebanyakan ibu bapa
mempunyai 1 atau 2 orang anak).
5.5
Berdasarkan
kutipan tahun sebelumnya, hanya 60% - 70% sahaja yang membayar sumbangan
tersebut, YDP berharap agar jumlah kutipan dapat ditingkatkan.
5.6
Guru
Besar mencadangkan agar PIBG membuat banner yang mengandungi peringatan kepada
ibu bapa agar melaksanan pembayaran dengan kadar segera.
5.7
Guru
Besar juga meminta agar surat pemberitahuan wajib dikembalikan walaupun ibu
bapa tidak membayar sumbangan tersebut untuk memastikan bahawa surat tersebut
telahpun diserahkan kepada ibu bapa murid berkenaan.
5.8
Guru Besar meminta agar Penolong kanan Hal Ehwal
Murid mengingatkan murid-murid
menyediakan “buku akses” untuk memastikan semua hebahan dapat ditulis atau
ditampal dalam buku berkenaan yang akan menjadi medan perhubungan antara pihak
sekolah dan ibu bapa murid.
5.9
Penolong
Kanan Petang En.Zulkifli Amin bin Mohd
Jaini mencadangkan agar pihak sekolah menggunakan sistem hebahan melalui sistem
pesanan ringkas SMS kerana lebih
menjamin tahap ketersampaian maklumat
kepada ibu bapa selain lebih efesien.
5.10
YDP
bersetuju dengan penggunaan hebahan melalui sistem pesanan ringkas SMS
digunakan.
6.
Perkara Perbincangan
6.1
Program Bacaton
6.1.1
Guru
Besar mencadangkan agar diadakan Program Bacaton sebagai alternatif pencarian
dana melalui syarikat pemaju sekitar Seri Pristana dan Saujana Utama.
6.1.2
Pn.Maizatul
Akmar binti Hamzah menyatakan perlaksanaan Program Bacaton memerlukan perancangan
yang rapi dan perlu dibuat dengan kadar segera kerana banyak perkara yang perlu
dibuat awal seperti kebenaran pihak polis, surat siaran dan perlantikan AJK
pelaksana.
6.1.3
Guru
besar meminta Setiausaha PIBG menyediakan kertas kerja berkaitan Program
Bacaton dan mengadakan Mesyuarat Khas untuk melantik AJK yang terlibat dengan
bantuan Pn.Maizatul, Pn.Rosfazira dan Cik Huda.
TINDAKAN
: SU PIBG DAN AJK PIBG
6.2
Cadangan Bangunan
tambahan
6.2.1
YDP
En. Ahmad Omar bin Yaman mencadangkan agar pihak sekolah dan PIBG dengan
kerjasama NGO membuat permohonan menambah bangunan sekolah memandangkan pertambahan
murid melebihi 20% setiap tahun.
6.2.2
YDP mencadangkan agar PIBG, pihak sekolah dan
NGO tersebut memohon bangunan tambahan ini dibina di atas tanah kosong
bersebelahan dengan sekolah.
6.2.3
En.Nadzri
bin Kasmooyee meminta agar status pemilik tanah dilakukan dahulu sebelum
permohonan dibuat agar memudahkan proses permohonan dihantar kepada pihak yang
betul.
6.2.4
Guru
Besar meminta PIBG berbincang dengan Persatuan Penduduk sekitar Seri Pristana
agar menubuhkan satu Jawatankuasa Khas bagi membincangkan dan mengemukakan
permohonan kepada Kementerian Pelajaran malaysia dengan sokongan daripada
Pejabat Pelajaran daerah Kuala Selangor.
TINDAKAN
:YDP & AJK PIBG
6.3
Pusat Sumber Sekolah
6.3.1
Guru
Besar menyatakan “sistem software” yang akan dibangunkan dianggar berharga
RM2500.
6.3.2
Guru
Besar juga memaklumkan bahawa Kad Matrik yang akan digunakan perlu dibayar oleh
murid dengan anggaran kos sebanyak RM12 setiap murid.
6.3.3
Guru
Besar meminta agar PIBG dapat membantu dalam menyediakan perbelanjaan
mendapatkan sistem tersebut.
TINDAKAN: YDP PIBG
6.4
Aktiviti tahunan
PIBG
6.4.1
Gotong
royong menceriakan kelas seperti mengemas dan mengecat bilik darjah.
TINDAKAN: AJK PIBG
6.5
PertukaranTandatangan
Yang Di-Pertua dan Setiausaha PIBG dalam Buku Cek
Memandangakn
Yang Di-Pertua dan Setiausaha PIBG 2014 / 2015 telah bertukar, ahli mesyuarat bersetuju
untuk menukar tandatangan di dalam Buku Cek PIBG daripada ENCIK HUSSEIN BIN MOHD ARIF kepada ENCIK AHMAD OMAR BIN YUNDAN ( YANG
DI-PERTUA PIBG SK SERI PRISTANA 2014 / 2015) dan ZA’IM BIN MOHD JAIS kepada
ENCIK ANJIRI BIN BOLONG (SETIAUSAHA PIBG SK SERI PRISTANA 2014 / 2015). PUAN
LIANA BINTI ISHAK kepada PUAN
ROSFAZIRA BINTI KAMARUDIN (BENDAHARI 2014 / 2015)
TINDAKAN :Setiausahadan YDP PIBG
7.
Hal-hal lain
7.1
YDP
memberitahu bahawa guru yang membawa wakil “Action Song” sekolah memohon
sumbangan sebanyak RM1500 ( detail perbelanjaan disertakan) akan diluluskan.
TINDAKAN : YDP PIBG
7.2
YDP
juga bersetuju untuk memberikan sumbangan dalam bentuk wang ringgit untuk
setiap acara atau pertandingan yang dimenangi. Setiap Pingat Emas atau johan
sebanyak Rm30, Pingat perak atau Naib Johan sebanyak RM20 dan Tempat ketiga
atau Gangsa sebanyak RM10 setiap orang.
TINDAKAN : YDP PIBG
7.3
Penolong Kanan Petang En.Zulkifli Amin bin
Mohd Jaini mencadangkan agar Setiusaha PIBG diberikan saguhati khas berdasarkan
cabaran dan tugas yang dipikul agak berat. YDP bersetuju dan akan membincangkan
bentuk saguhati yang akan diberikan.
TINDAKAN : YDP PIBG
7.4
Penolong
Kanan Petang En.Zulkifli Amin bin Mohd Jaini juga mencadangkan agar pihak
sekolah dan PIBG dapat menyediakan P.A sistem tambahan atau “speaker outdoor /
Portable speaker” yang berkualiti memandangkan speaker yang lama kurang
memuaskan selain penggunaan yang aktif dalam banyak program yang dikelolakan
pihak sekolah seperti perhimpunan dan kejohanan sukan tahunan.
TINDAKAN:
YDP PIBG
7.5
YDP
meminta agar Penolong Kanan Petang En.Zulkifli Amin bin Mohd Jaini dapat
menyediakan sebut harga bagi menyediakan
“speaker outdoor / Portable speaker” yang baik berdasarkan pengalaman
En.Zulkifli dalam bidang berkaitan.
TINDAKAN :
7.6
YDP
meminta agar pagar luar sekolah yang rosak diperbaiki tetapi Guru Besar
menerangkan bahawa kerosakan tersebut adalah dibawah kelolaan PPD Kuala
Selangor.
7.7
AJK
PIBG bersetuju kawasan meletak motosikal
kekal di luar kawasan sekolah
7.8
YDP
mencadangkan agar pemasangan “Spot Light” dibuat di bahagian belakang bangunan
sekolah dan mengingatkan guru-guru tidak menyimpan barang-barang berharga di bilik
guru atau di dalam bilik darjah.
7.9
YDP
membacakan aduan ibu bapa menyatakan terdapat buku-buku kerja tambahan masih
kosong dang tidak digunakan.
7.10
Guru
Besar menjawab bahawa semua murid perlu membeli buku berkenaan agar lebih adildan
selaras kepada semua murid. Untuk kelas seperti UITM buku-buku kerja berkenaan
sebenarnya masih tidak mencukupi. Buku – buku agama pula boleh digunakan untuk
sekolah agama selain ibu bapa juga perlu membantu memantau perkembangan dan
pembelajaran anak masing-masing.
7.11
Guru
besar juga meminta agar ibu bapa lebih bertolak ansur dengan sebarang perkara
yang berlaku memandangkan guru-guru juga telah melakukan banyak pengorbanan
demi kecemerlangan anak-anak murid.
7.12
Guru
Besar menyatakan bahawa Kelas Tambahan tahun 4 dan tahun 5 akan bermula awal
bulan April.
8.0 UcapanPenangguhan
8.1 YDP mengucapkan terimakasih kepada Guru
Besar dan AJK yang telah sudi hadir dan berharap kerjasama yang erat dengan pihak
sekolah dapat di teruskn lagi.
8.3 Mesyuarat ditangguhkan pada jam 07.20 pm.
Disediakan oleh :
_______________________
(ANJIRI BIN BOLONG)
Setiausaha PIBG
SK Seri Pristana
No comments:
Post a Comment